Laadittu 01/2026

Tässä tietosuojaselosteessa kuvaamme, kuinka PVAT Oy käsittelee asiakkaiden ja muiden sidosryhmien edustajien henkilötietoja. Voimme päivittää tietosuojaselostetta aika ajoin, ja ajantasainen versio tietosuojaselosteesta löytyy verkkosivuiltamme.

1. Rekisterinpitäjä
PVAT Oy (Ruohoniementie 197, 41340 Laukaa)

2. Yhteyshenkilö
Ota yhteyttä sähköpostitse
info@pvat.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste
Tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Tietoja käytetään laskutukseen ja lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitoon liittyvien vaatimusten täyttäminen.

3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Rekisteröityjä henkilöitä ovat PVAT Oy:n potentiaalisten ja olemassa olevien asiakkaiden ja muiden sidosryhmien edustajat.

Henkilötietoja käsitellään asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hallitsemiseksi.

PVAT Oy käyttää henkilötietoja myös liiketoiminnan analysoinnin ja toiminnan tukemiseen, liiketoimintatiedon hallintaan, asiakkaan tunnistamiseen, asiakaskyselyihin, raportointiin, laskuttamiseen, tuotteiden ja palveluiden toimittamiseen, laadunhallintaan, tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen, sisällön kohdentamiseen ja markkinointiin.Oikeusperusteemme henkilötietojen keräämiselle ja käsittelylle on oikeutettu etu, joka perustuu potentiaaliseen tai olemassa olevaan asiakas-/sidosryhmä suhteeseen välillämme. Sähköisen suoramarkkinoinnin osalta käsittelyperuste voi olla myös suostumus. 

4. Käsiteltävät henkilötiedot
PVAT Oy käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Katuosoite, postinumero, kaupunki, maa
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Organisaatio
• Koulutus
• Titteli / rooli / roolin kuvaus (esimerkiksi päätöksentekijä tai ylin johto)
• Kieli
• Konferenssi- ja kokouspyynnöt ja -toiveet
• Yhteydenotto preferenssi
• Tieto pääsystä PVAT Oy:n sähköisiin palveluihin
• Asiakaskyselyiden kielto
• Markkinointi suostumukset ja -kiellot
• PVAT Oy:n tuotteisiin ja palveluihin liittyvät kiinnostuksen kohteet

PVAT Oy:n verkkopalvelun, verkkosivuston tai ohjelmiston  käytön yhteydessä kerätyt henkilötiedot, kuten:

• Evästeet sekä muut vastaavat teknologiat
• Palvelun/verkkosivun/ohjelmiston käyttö ja käyttötavoista saatava statistiikka
• Laitetiedot
• Lokitiedot
• IP-osoite
• Sijaintitiedot (maakoodi)

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteistyön alkaessa tai sen aikana.

6. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
PVAT Oy ei luovuta henkilötietoja luvattomasti kolmansille osapuolille. PVAT Oy tekee yhteistyötä erilaisten teollisuus- ja rakennusalalla toimivien kumppaneiden kanssa. PVAT Oy voi tällaisen yhteistyön puitteissa luovuttaa asiakkaan yhteystiedot yhteistyökumppanilleen, mikäli myös asiakas on tästä tietoinen ja haluaa tietonsa luovutettavan kyseiselle yhteistyökumppanille. PVAT Oy voi lisäksi luovuttaa henkilötietoja viranomaisille tai muille kolmansille osapuolille, mikäli se on esimerkiksi soveltuvan lainsäädännön tai täytäntöönpanokelpoisen viranomaispyynnön vuoksi tarpeellista.

PVAT Oy voi käyttää ulkoisia palveluntarjoajia. Tällaiset palveluntarjoajat ja niiden mahdolliset alihankkijat toimivat PVAT Oy:n henkilötietojen käsittelijöinä, ja ne käsittelevät henkilötietoja ainoastaan palveluiden tarjoamiseksi PVAT Oy:lle sen puolesta ja lukuun. Palveluntarjoajilla ei ole itsenäistä käyttöoikeutta henkilötietoihin.

Henkilötietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen sisällä.

7. Tietoturva
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan sellaiset henkilöt, joille niiden käyttäminen on heidän työtehtäviensä perusteella tarpeellista.

Henkilötietoja sisältävät järjestelmät edellyttävät joko henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä tai kertakirjautumistekniikan käyttämistä. Käyttäjäoikeudet vaativat erillisen hyväksynnän nimetyltä PVAT Oy:n henkilöstöltä.

Kaikki tiedot on suojattu säännöllisesti tarkistetuilla ja asianmukaisilla teknisillä ja organitorisilla tietoturvatoimenpiteillä, joilla estetään tietoihin pääsy, tietojen muuttaminen, tuhoutuminen tai muu käsittely mukaan lukien luvaton tietojen jakaminen tai siirto vahingossa tai laittomasti. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa riittävät palomuurijärjestelyt, telekommunikaation ja viestien salaaminen soveltuvin osin, turvatut palvelinhuoneet sekä ajantasaiset tietojärjestelmien pääsynhallintakäytänteet.

8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy henkilötietoihisi sekä päivittää, poistaa ja korjata henkilötietojasi;
• Vastustaa henkilötietojesi käyttämistä sinun erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella;
• Peruuttaa suostumuksesi siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen; ja
• Vaatia PVAT Oy:ta rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä

Voit käyttää yllä mainittuja oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä henkilökohtaisesti tai postitse alla mainittuun osoitteeseen. PVAT Oy voi pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi kirjallisesti ja tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyyntösi käsittelyä.

Pyynnöt voidaan toimittaa kirjallisesti:

PVAT Oy
Ruohoniementie 197
41340 Laukaa
Suomi

Huomioithan, että emme välttämättä voi toteuttaa kaikkia oikeuksiasi, jos meillä on siihen lainmukainen poikkeusperuste.Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, joka on vastuussa soveltuvan tietosuojalainsäädännön noudattamisen valvonnasta. Suomessa toimivaltainen viranomainen on tietosuojavaltuutettu (tietosuoja(at)om.fi).

9. Tietojen säilytyskäytäntö
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen ja perusteltua tai kuten soveltuva lainsäädäntö edellyttää, tai mikäli henkilötietojen säilyttäminen on tarpeen vahingonkorvausvaatimusten, oikeudenkäyntien tai yhtiön sisäisten tutkimusten vuoksi.

PVAT Oy:n asiakkaiden ja sidosryhmien henkilötietoja hallitaan aktiivisesti koko yhteistyön elinkaaren ajan.